Câu hỏi bao nhiêu email là quá nhiều có thể khác nhau tùy thuộc vào sở thích cá nhân, yêu cầu công việc và thói quen giao tiếp. Những gì có thể được coi là quá mức đối với một người có thể hoàn toàn có thể kiểm soát được đối với người khác. Tuy nhiên, có một số hướng dẫn chung mà bạn có thể xem xét: Chất lượng hơn số lượng: Thay vì chỉ tập trung vào số lượng email, điều quan trọng là phải ưu tiên chất lượng và mức độ liên quan của thư. Đảm bảo rằng email của bạn cung cấp thông tin có giá trị, đặt câu hỏi thích hợp hoặc đóng góp ý nghĩa cho cuộc trò chuyện. Xem xét người nhận: Cân nhắc sở thích và kỳ vọng của người bạn gửi email. Một số cá nhân có thể thích cập nhật thường xuyên, trong khi những người khác có thể thích thông điệp ngắn gọn và không thường xuyên. Nếu có thể, hãy thảo luận với người nhận hoặc quan sát phong cách giao tiếp của họ để xác định tần suất phù hợp. Tránh các email không cần thiết: Trước khi gửi email, hãy tự hỏi liệu thông tin có thể được truyền đạt hiệu quả hơn thông qua một kênh khác, chẳng hạn như cuộc trò chuyện nhanh hoặc tài liệu được chia sẻ. Việc giảm thiểu các email không cần thiết giúp giảm tình trạng lộn xộn trong hộp thư đến và đảm bảo rằng thư của bạn có nhiều tác động hơn khi chúng đến. Sử dụng các bộ lọc và thư mục email: Sắp xếp hộp thư đến của bạn bằng các bộ lọc và thư mục có thể giúp quản lý lượng email đến. Phân loại email dựa trên mức độ ưu tiên, người gửi hoặc chủ đề, cho phép bạn tập trung vào những thư quan trọng nhất và giải quyết những thư khác sau. Tôn trọng ranh giới nghề nghiệp: Hãy chú ý đến khối lượng công việc và lịch trình của đồng nghiệp của bạn và tránh làm họ ngập đầu với quá nhiều email. Nếu bạn nhận thấy rằng email của mình thường xuyên không được trả lời hoặc nhận được phản hồi tiêu cực, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn đang gửi quá nhiều. Cuối cùng, điều cần thiết là phải tìm ra sự cân bằng phù hợp với bạn và những người bạn giao tiếp thường xuyên. Giao tiếp cởi mở và hiểu biết giữa các đồng nghiệp có thể giúp thiết lập những kỳ vọng lẫn nhau về tần suất và nội dung email.
