يمكن أن يختلف السؤال عن مقدار البريد الإلكتروني الكبير اعتمادًا على التفضيلات الفردية ومتطلبات العمل وعادات الاتصال. ما يمكن اعتباره مفرطًا بالنسبة لشخص ما قد يكون قابلاً للإدارة تمامًا بالنسبة لشخص آخر. ومع ذلك ، هناك بعض الإرشادات العامة التي يمكنك وضعها في الاعتبار: الجودة على الكمية: بدلاً من التركيز فقط على عدد رسائل البريد الإلكتروني ، من المهم إعطاء الأولوية لجودة الرسائل ومدى ملاءمتها. تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك توفر معلومات قيمة ، أو اطرح أسئلة ذات صلة ، أو تساهم بشكل هادف في المحادثة. ضع في اعتبارك المستلم: ضع في اعتبارك تفضيلات وتوقعات الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني. قد يفضل بعض الأفراد التحديثات المتكررة ، بينما قد يفضل البعض الآخر الرسائل المختصرة وغير المتكررة. إذا أمكن ، قم بإجراء مناقشة مع المستلم أو راقب أسلوب الاتصال الخاص به لتحديد التردد المناسب. تجنب رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية: قبل إرسال بريد إلكتروني ، اسأل نفسك عما إذا كان بالإمكان توصيل المعلومات بكفاءة أكبر من خلال قناة أخرى ، مثل محادثة سريعة أو مستند مشترك. يساعد تقليل رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية على تقليل فوضى البريد الوارد ويضمن أن يكون لرسائلك تأثير أكبر عند وصولها. استخدام عوامل تصفية ومجلدات البريد الإلكتروني: يمكن أن يساعد تنظيم صندوق الوارد الخاص بك باستخدام عوامل التصفية والمجلدات في إدارة حجم رسائل البريد الإلكتروني الواردة. صنف رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الأولوية أو المرسل أو الموضوع ، مما يتيح لك التركيز على أهم الرسائل والتعامل مع الآخرين في وقت لاحق. احترم الحدود المهنية: ضع في اعتبارك أعباء العمل والجداول الزمنية لزملائك وتجنب إغراقهم بعدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني. إذا لاحظت أن رسائلك الإلكترونية لا يتم الرد عليها بشكل متكرر أو تتلقى ردودًا سلبية ، فقد يكون ذلك مؤشرًا على أنك ترسل الكثير جدًا. في النهاية ، من الضروري إيجاد توازن يناسبك والأشخاص الذين تتواصل معهم بانتظام. يمكن أن يساعد التواصل والتفاهم المفتوحين بين الزملاء في إنشاء توقعات متبادلة فيما يتعلق بتكرار البريد الإلكتروني والمحتوى.
