Um eine E-Mail in Outlook zurückzurufen, können Sie die folgenden Schritte ausführen: Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zum Ordner „Gesendete Objekte“. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten, um sie zu öffnen. Im oberen Menüband sollten Sie die Registerkarte „Nachricht“ sehen. Klick es an. Suchen Sie nach der Gruppe „Aktionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Andere Aktionen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Diese Nachricht zurückrufen“ aus. Es erscheint ein Popup-Fenster mit zwei Optionen: Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen: Mit dieser Option wird die E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers gelöscht, wenn sie noch nicht gelesen wurde. Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen: Mit dieser Option können Sie eine überarbeitete Version der E-Mail an den Empfänger senden. Wählen Sie die gewünschte Option entsprechend Ihren Vorlieben. Wenn Sie die zweite Option ausgewählt haben, öffnet sich ein neues Fenster mit der ursprünglichen Nachricht und der Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf „Senden“, um die ursprüngliche E-Mail zu ersetzen. Klicken Sie im Rückrufbestätigungsfenster auf „OK“, um den Rückrufvorgang zu starten. Hinweis: Der Erfolg des Rückrufs einer E-Mail hängt von mehreren Faktoren ab, beispielsweise vom E-Mail-Client und den Einstellungen des Empfängers. Wenn der Empfänger die E-Mail bereits gelesen hat oder beim Rückrufvorgang Probleme auftreten, wird eine Rückrufbenachrichtigung an Sie gesendet, die Sie über das Ergebnis informiert. Es ist wichtig zu beachten, dass der E-Mail-Rückruf nicht immer 100 % zuverlässig ist und es möglich ist, dass der Empfänger die ursprüngliche E-Mail trotz Ihres Versuchs, sie zurückzurufen, immer noch sieht. Daher empfiehlt es sich immer, Ihre E-Mails vor dem Versenden noch einmal zu überprüfen.
