Để tạo chữ ký email, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ và dịch vụ trực tuyến được thiết kế riêng cho mục đích này. Đây là quy trình chung để tạo chữ ký email bằng trình tạo trực tuyến: Tìm kiếm trình tạo chữ ký email: Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm trình tạo chữ ký email. Có nhiều tùy chọn khả dụng, chẳng hạn như “Trình tạo chữ ký email HubSpot”, “WiseStamp” hoặc “Newoldstamp”. Chọn mẫu: Khi bạn đã chọn trình tạo chữ ký email, hãy khám phá các mẫu có sẵn. Các mẫu này cung cấp một thiết kế cơ sở cho chữ ký của bạn. Tìm kiếm một mẫu phù hợp với phong cách và bố cục mong muốn của bạn. Nhập thông tin của bạn: Nhập thông tin cá nhân và nghề nghiệp của bạn, chẳng hạn như tên, chức danh công việc, tên công ty, chi tiết liên hệ (email, số điện thoại, trang web) và bất kỳ chi tiết bổ sung nào bạn muốn đưa vào. Tùy chỉnh thiết kế: Hầu hết các trình tạo chữ ký email đều cho phép bạn tùy chỉnh thêm thiết kế. Bạn có thể sửa đổi kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc và bố cục. Một số trình tạo cũng cung cấp các tùy chọn để thêm ảnh hồ sơ, biểu tượng mạng xã hội hoặc biểu ngữ quảng cáo. Xem trước và điều chỉnh: Trước khi hoàn thiện chữ ký email của bạn, hãy xem trước giao diện của nó. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào để đảm bảo nó xuất hiện chuyên nghiệp và hấp dẫn trực quan. Sao chép chữ ký: Sau khi bạn hài lòng với thiết kế, hãy sao chép mã chữ ký đã tạo hoặc tải xuống tệp chữ ký. Trình tạo thường sẽ cung cấp hướng dẫn về cách triển khai chữ ký trong ứng dụng email của bạn. Triển khai chữ ký: Tùy thuộc vào ứng dụng email của bạn, quy trình triển khai có thể khác nhau. Nói chung, bạn cần truy cập cài đặt email của mình, tìm phần chữ ký và dán mã đã tạo hoặc tải tệp chữ ký lên. Thực hiện theo các hướng dẫn cụ thể do ứng dụng email của bạn cung cấp hoặc tham khảo tài liệu của trình tạo chữ ký email để được hướng dẫn. Kiểm tra và tinh chỉnh: Sau khi triển khai chữ ký email, hãy gửi email kiểm tra cho chính bạn hoặc đồng nghiệp để đảm bảo nó xuất hiện chính xác trong hộp thư đến của người nhận. Nếu cần bất kỳ điều chỉnh nào, hãy quay lại trình tạo hoặc sửa đổi cài đặt trong ứng dụng email của bạn. Hãy nhớ giữ cho chữ ký email của bạn chuyên nghiệp, ngắn gọn và hấp dẫn trực quan. Tránh làm quá tải nó với quá nhiều thông tin hoặc hình ảnh.
