Outlook’ta bir e-posta planlamak için şu adımları takip edebilirsiniz: Outlook’u açın ve yeni bir e-posta mesajı oluşturun. Alıcının e-posta adresi, konusu ve mesaj içeriği de dahil olmak üzere e-postayı normalde yaptığınız gibi yazın. E-postayı oluşturmayı bitirdiğinizde, “Gönder” düğmesini tıklamak yerine, Outlook penceresinin üst kısmındaki şeritte bulunan “Seçenekler” sekmesine gidin. “Seçenekler” sekmesinde “Teslim Geciktirme” bölümünü göreceksiniz. “Teslimi Geciktir” düğmesine tıklayın. Görünen “Özellikler” penceresinde, “Teslimat seçenekleri” bölümünün altında bulunan “Daha önce teslim etme”nin yanındaki kutuyu işaretleyin. E-postanın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati seçin. Açılır menüleri kullanarak istediğiniz tarihi seçebilir ve belirli bir saati girebilirsiniz. İstenen tarih ve saati seçtikten sonra, “Özellikler” penceresini kapatmak için “Kapat”a tıklayın. Artık her şeyin doğru olduğundan emin olmak için e-postanızı son bir kez gözden geçirebilirsiniz. E-postayı planlamaya hazır olduğunuzda, “Gönder” düğmesini tıklayın. E-posta, Outlook giden kutunuzda tutulacak ve belirtilen tarih ve saatte otomatik olarak gönderilecektir. Bu kadar! E-postanız şimdi planlandı ve belirlenen zamanda gönderilecek. Planlanan e-postayı, gönderilene kadar Outlook giden kutunuzda bulabilirsiniz.