Genel

Bcc là viết tắt của “Blind Carbon Copy” trong email. Khi bạn gửi email, bạn thường nhập người nhận vào trường “Tới” hoặc trường “Cc” (Bản sao Carbon). Tuy nhiên, nếu bạn muốn gửi một bản sao của email cho ai đó mà những người nhận khác không biết, bạn có thể sử dụng trường Bcc. Khi bạn thêm ai đó vào trường Bcc, địa chỉ email của họ sẽ bị ẩn khỏi những người nhận email khác. Nó cho phép bạn gửi email cho nhiều người mà không tiết lộ danh tính hoặc địa chỉ email của họ cho nhau. Dưới đây là một vài điểm chính về việc sử dụng Bcc trong email: Quyền riêng tư: Bcc giúp duy trì quyền riêng tư cho địa chỉ email của người nhận. Khi bạn sử dụng trường Bcc, người nhận trong trường “Tới” và “Cc” sẽ không biết rằng những người khác đã được đưa vào email. Nhiều người nhận: Bcc cho phép bạn gửi cùng một email đến nhiều người nhận mà không tiết lộ danh tính của họ hoặc tạo một danh sách dài những người nhận có thể nhìn thấy. Trả lời và chuyển tiếp: Nếu người nhận nhấn “Trả lời tất cả” hoặc chuyển tiếp email, người nhận Bcc sẽ vẫn bị ẩn. Chỉ người gửi ban đầu và người nhận trong trường “Tới” và “Cc” mới hiển thị với nhau. Nghi thức xã giao: Điều quan trọng là sử dụng Bcc một cách có đạo …

Daha fazla

Để tạo chữ ký email, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ và dịch vụ trực tuyến được thiết kế riêng cho mục đích này. Đây là quy trình chung để tạo chữ ký email bằng trình tạo trực tuyến: Tìm kiếm trình tạo chữ ký email: Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm trình tạo chữ ký email. Có nhiều tùy chọn khả dụng, chẳng hạn như “Trình tạo chữ ký email HubSpot”, “WiseStamp” hoặc “Newoldstamp”. Chọn mẫu: Khi bạn đã chọn trình tạo chữ ký email, hãy khám phá các mẫu có sẵn. Các mẫu này cung cấp một thiết kế cơ sở cho chữ ký của bạn. Tìm kiếm một mẫu phù hợp với phong cách và bố cục mong muốn của bạn. Nhập thông tin của bạn: Nhập thông tin cá nhân và nghề nghiệp của bạn, chẳng hạn như tên, chức danh công việc, tên công ty, chi tiết liên hệ (email, số điện thoại, trang web) và bất kỳ chi tiết bổ sung nào bạn muốn đưa vào. Tùy chỉnh thiết kế: Hầu hết các trình tạo chữ ký email đều cho phép bạn tùy chỉnh thêm thiết kế. Bạn có thể sửa đổi kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc và bố cục. Một số trình tạo cũng cung cấp các tùy chọn để thêm ảnh hồ sơ, biểu tượng mạng xã hội hoặc biểu ngữ quảng cáo. Xem trước và điều chỉnh: Trước khi hoàn thiện chữ ký email của …

Daha fazla

Để gọi lại một email trong Outlook, bạn có thể làm theo các bước sau: Mở Outlook và điều hướng đến thư mục “Mục đã gửi”. Nhấp đúp vào email bạn muốn thu hồi để mở. Trong dải băng trên cùng, bạn sẽ thấy tab “Tin nhắn”. Nhấn vào nó. Tìm nhóm “Hành động” và nhấp vào nút “Hành động khác”. Từ menu thả xuống, chọn “Gọi lại tin nhắn này”. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với hai tùy chọn: Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này: Tùy chọn này sẽ xóa email khỏi hộp thư đến của người nhận nếu nó chưa được đọc. Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới: Tùy chọn này cho phép bạn gửi một phiên bản email đã sửa đổi cho người nhận. Chọn tùy chọn mong muốn dựa trên sở thích của bạn. Nếu bạn đã chọn tùy chọn thứ hai, một cửa sổ mới sẽ mở ra với thông báo ban đầu và khả năng thực hiện các thay đổi. Thực hiện các sửa đổi cần thiết, sau đó nhấp vào “Gửi” để thay thế email ban đầu. Nhấp vào “OK” trong cửa sổ xác nhận thu hồi để bắt đầu quá trình thu hồi. Lưu ý: Việc thu hồi email có thành công hay không phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như cài đặt và ứng dụng email của người nhận. Nếu người nhận đã …

Daha fazla

Chủ đề: Email tiếp theo cho cuộc phỏng vấn việc làm [Tên] thân mến, Tôi muốn cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn việc làm mà chúng tôi đã tổ chức vào [ngày]. Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội phỏng vấn và tôi rất vui khi có cơ hội trở thành một trong những ứng viên cho một vị trí thú vị trong công ty của bạn. Trong quá trình phỏng vấn, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mục tiêu và văn hóa của công ty bạn. Đồng thời, điều rất quan trọng đối với tôi là tìm hiểu thêm về các kỹ năng và trách nhiệm mà vị trí này yêu cầu. Trong suốt cuộc phỏng vấn, tôi đã cố gắng nhấn mạnh mức độ tương thích của tôi về những vấn đề này. Tôi thậm chí còn quan tâm nhiều hơn đến cơ hội việc làm và muốn bày tỏ mong muốn được đóng góp nhiều cho nhóm của bạn nếu có cơ hội làm việc cho công ty của bạn. Với kinh nghiệm trong ngành, kỹ năng tư duy phân tích và kỹ năng lãnh đạo, tôi tin rằng mình có đủ trình độ cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn. Một lần nữa xin cảm ơn ông đã dành thời gian quý báu cho cuộc phỏng vấn. Vui lòng cho tôi biết khi có bất kỳ cập nhật nào về ứng dụng của tôi. Tôi mong chờ khi …

Daha fazla

Thư không gửi được, còn được gọi là thư bị trả lại hoặc bị trả lại, đề cập đến các bưu phẩm không thể được gửi đến người nhận dự định. Có nhiều lý do khiến thư có thể được phân loại là không gửi được, từ địa chỉ không chính xác đến các vấn đề với quy trình gửi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các nguyên nhân phổ biến khiến thư không gửi được và đưa ra các giải pháp khả thi. Địa chỉ không chính xác: Một trong những lý do chính khiến thư không gửi được là địa chỉ không chính xác hoặc không đầy đủ. Điều này có thể là do tên đường sai chính tả, số căn hộ bị thiếu hoặc mã bưu chính lỗi thời. Để tránh sự cố này, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ địa chỉ trước khi gửi bất kỳ thư nào. Sử dụng hệ thống xác minh địa chỉ đáng tin cậy có thể giúp giảm khả năng thư không gửi được. Bưu phí không đủ: Nếu bưu phí được dán vào thư không đủ, dịch vụ bưu chính có thể coi là không gửi được. Điều này có thể xảy ra khi người gửi đánh giá thấp trọng lượng của gói hàng hoặc không bao gồm bưu phí bổ sung cho các mặt hàng cồng kềnh. Luôn đảm bảo rằng bưu phí chính xác được áp dụng để tránh những rắc rối như …

Daha fazla

Trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, email đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta. Tuy nhiên, không có gì lạ khi gửi một email và ngay lập tức hối tiếc về nó, do lỗi, phản hồi vội vàng hoặc do hoàn cảnh thay đổi. Đây là nơi hoàn tác thư xuất hiện. Hoàn tác Thư cung cấp cho bạn khả năng lấy lại email sau khi nó đã được gửi. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể hoàn tác việc gửi email và đảm bảo rằng nó sẽ không bao giờ đến được người nhận dự định. Tính năng này cho phép bạn sửa lỗi, sửa lại tin nhắn hoặc xem xét lại quyết định của mình trước khi xảy ra bất kỳ thiệt hại tiềm ẩn nào. Quá trình này đơn giản và liền mạch. Sau khi bạn cài đặt plugin Hoàn tác thư, một nút “Hoàn tác” mới sẽ xuất hiện trong giao diện email của bạn. Khi bạn nhấp vào nút này trong một khung thời gian xác định (thường là vài giây), email sẽ được thu hồi từ hộp thư đến của người nhận, như thể nó chưa từng được gửi. Công nghệ tiên tiến này mang đến cho bạn sự an tâm và khả năng kiểm soát thông tin liên lạc mà bạn luôn mong muốn. Hoàn tác Thư vượt xa tính năng “thu hồi” cơ bản mà …

Daha fazla

Nói chung, địa chỉ email .edu được coi là tương đối an toàn so với các loại địa chỉ email khác. Dưới đây là một vài lý do tại sao: Quy trình xác minh: Các tổ chức giáo dục thường có quy trình xác minh để đảm bảo rằng chỉ sinh viên, giảng viên và nhân viên mới có thể nhận được địa chỉ email .edu. Quá trình này thường liên quan đến việc xác nhận tình trạng đăng ký hoặc việc làm của một cá nhân, điều này bổ sung thêm một lớp bảo mật. Tập trung vào giáo dục: Địa chỉ email .edu chủ yếu được sử dụng bởi các tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường đại học và cao đẳng, cho mục đích học tập và hành chính. Do đó, những tài khoản email này ít có khả năng bị những kẻ gửi thư rác và các tác nhân độc hại nhắm mục tiêu hơn so với các dịch vụ email miễn phí như Gmail hoặc Yahoo. Các biện pháp bảo mật nâng cao: Các tổ chức giáo dục thường có sẵn các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ cơ sở hạ tầng mạng và email của họ. Điều này có thể bao gồm tường lửa, hệ thống phát hiện xâm nhập, bộ lọc thư rác và cập nhật bảo mật thường xuyên cho máy chủ email. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là không có hệ thống email nào …

Daha fazla

Tài khoản email .edu là một địa chỉ email được liên kết với một tổ chức giáo dục. Phần mở rộng tên miền “.edu” được dành riêng cho các tổ chức giáo dục được công nhận tại Hoa Kỳ. Các tài khoản email này thường được cấp cho sinh viên, giảng viên và nhân viên của các trường đại học, cao đẳng và các tổ chức giáo dục khác. Có tài khoản email .edu thường mang lại một số lợi ích và đặc quyền nhất định, bao gồm quyền truy cập vào giảm giá độc quyền, giấy phép phần mềm miễn phí và tài nguyên giáo dục. Nhiều công ty và nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt dành riêng cho sinh viên và họ thường yêu cầu địa chỉ email .edu hợp lệ cho mục đích xác minh. Điều quan trọng cần lưu ý là tài khoản email .edu thường không có sẵn cho công chúng. Chúng bị hạn chế đối với những cá nhân có liên kết với các tổ chức giáo dục và thường yêu cầu xác minh tư cách của bạn với tư cách là sinh viên, giảng viên hoặc nhân viên. Tuy nhiên, điều đáng nói là một số tổ chức có thể cung cấp tài khoản email của cựu sinh viên với phần mở rộng tên miền .edu cho sinh viên tốt nghiệp của họ. Những tài khoản này cho phép cựu sinh viên duy trì …

Daha fazla

Tạo địa chỉ email .edu thường yêu cầu liên kết với một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như cao đẳng hoặc đại học. Những địa chỉ email này thường được dành riêng cho sinh viên, giảng viên và nhân viên của các tổ chức giáo dục. Lấy miễn phí một địa chỉ email .edu hợp pháp mà không có liên kết phù hợp là vi phạm các quy tắc và chính sách của hầu hết các tổ chức. Nếu bạn là sinh viên, bạn nên kiểm tra với cơ sở giáo dục của mình để xem liệu họ có cung cấp địa chỉ email .edu cho sinh viên của họ hay không. Nhiều trường cao đẳng và đại học cung cấp dịch vụ email như là một phần của quá trình ghi danh hoặc đăng ký của họ. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự đủ điều kiện cho một địa chỉ email .edu, đây là các bước chung để làm theo: Đăng ký vào một tổ chức giáo dục đủ điều kiện: Bạn phải là sinh viên, giảng viên hoặc nhân viên của một tổ chức giáo dục được công nhận để nhận địa chỉ email .edu. Hoàn tất quy trình đăng ký: Khi bạn đã đăng ký, hãy làm theo quy trình đăng ký của tổ chức để lấy địa chỉ email. Điều này có thể liên quan đến việc cung cấp thông tin cá nhân và xác minh danh tính của bạn với tư cách là một …

Daha fazla

Để kiểm tra xem một địa chỉ email có phải là email edu hay không, bạn có thể làm theo các bước sau: Tìm tên miền email: Tên miền là một phần của địa chỉ email nằm sau ký hiệu “@”. Trong trường hợp email edu, nó phải kết thúc bằng “.edu”. Kiểm tra định dạng địa chỉ email: Hầu hết các tổ chức giáo dục đều tuân theo một định dạng cụ thể cho địa chỉ email của họ. Nó thường bao gồm tên hoặc tên viết tắt của người dùng, theo sau là ký hiệu “@” và miền của tổ chức. Ví dụ: nếu tổ chức được đặt tên là “Đại học Ví dụ”, định dạng địa chỉ email có thể là “[email protected]” hoặc “[email protected]”, trong đó “johndoe” hoặc “jd1234” đại diện cho tên hoặc tên viết tắt của người dùng. Xác minh tổ chức: Nếu bạn không chắc chắn về tính hợp lệ của địa chỉ email, bạn có thể truy cập trang web của tổ chức được đề cập trong địa chỉ email. Hầu hết các trường đại học và tổ chức giáo dục cung cấp thông tin về dịch vụ email của họ trên trang web của họ, bao gồm cả định dạng địa chỉ email của họ. Bạn có thể tìm kiếm thư mục hoặc thông tin liên hệ để xác thực địa chỉ email. Liên hệ với bộ phận CNTT của tổ chức: Nếu bạn không thể xác định tính hợp lệ của …

Daha fazla