ในการกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้: เปิด Outlook และเขียนข้อความอีเมลใหม่ เขียนอีเมลตามปกติ รวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาข้อความ เมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว แทนที่จะคลิกปุ่ม “ส่ง” ให้ไปที่แท็บ “ตัวเลือก” ในแถบริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook ในแท็บ “ตัวเลือก” คุณจะเห็นส่วน “การส่งล่าช้า” คลิกที่ปุ่ม “ส่งล่าช้า” ในหน้าต่าง “คุณสมบัติ” ที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “อย่าส่งก่อน” ซึ่งอยู่ใต้ส่วน “ตัวเลือกการส่ง” เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวันที่ที่ต้องการและป้อนเวลาที่ต้องการ หลังจากเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการแล้ว ให้คลิก “ปิด” เพื่อปิดหน้าต่าง “คุณสมบัติ” ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง เมื่อคุณพร้อมกำหนดเวลาอีเมลแล้ว ให้คลิกปุ่ม “ส่ง” อีเมลจะถูกเก็บไว้ในกล่องขาออกของ Outlook และจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามวันและเวลาที่กำหนด แค่นั้นแหละ! อีเมลของคุณถูกกำหนดไว้แล้วและจะถูกส่งตามเวลาที่กำหนด คุณสามารถค้นหาอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ในกล่องขาออกของ Outlook จนกว่าจะส่ง
