لإنشاء توقيع بريد إلكتروني ، يمكنك استخدام العديد من الأدوات والخدمات عبر الإنترنت المصممة خصيصًا لهذا الغرض. فيما يلي عملية عامة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني باستخدام أداة إنشاء عبر الإنترنت: البحث عن مولد توقيع البريد الإلكتروني: استخدم محرك بحث للعثور على مولدات توقيع البريد الإلكتروني. هناك العديد من الخيارات المتاحة ، مثل “HubSpot Email Signature Generator” أو “WiseStamp” أو “Newoldstamp”. اختر قالبًا: بمجرد تحديد منشئ توقيع البريد الإلكتروني ، استكشف القوالب المتاحة. توفر هذه القوالب تصميمًا أساسيًا لتوقيعك. ابحث عن قالب يتوافق مع النمط والتصميم المطلوبين. أدخل معلوماتك: أدخل معلوماتك الشخصية والمهنية ، مثل اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة وتفاصيل الاتصال (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والموقع الإلكتروني) وأي تفاصيل إضافية تريد تضمينها. تخصيص التصميم: تسمح لك معظم أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني بتخصيص التصميم بشكل أكبر. يمكنك تعديل نمط الخط وحجمه ولونه وتخطيطه. توفر بعض المولدات أيضًا خيارات لإضافة صورة ملف تعريف أو رموز وسائط اجتماعية أو لافتات ترويجية. معاينة وضبط: قبل إنهاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم بمعاينة شكله. قم بإجراء أي تعديلات ضرورية للتأكد من أنها تبدو احترافية وجذابة بصريًا. انسخ التوقيع: بمجرد أن تشعر بالرضا عن التصميم ، انسخ رمز التوقيع الذي تم إنشاؤه أو قم بتنزيل ملف التوقيع. سيوفر المُنشئ عادةً إرشادات حول كيفية تنفيذ التوقيع في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. تنفيذ التوقيع: اعتمادًا على عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، قد تختلف عملية التنفيذ. بشكل عام ، تحتاج إلى الوصول إلى إعدادات البريد الإلكتروني ، والعثور على قسم التوقيع ، ولصق الرمز الذي تم إنشاؤه أو تحميل ملف التوقيع. اتبع الإرشادات المحددة التي قدمها عميل البريد الإلكتروني الخاص بك أو ارجع إلى وثائق منشئ توقيع البريد الإلكتروني للحصول على إرشادات. الاختبار والتحسين: بعد تنفيذ توقيع البريد الإلكتروني ، أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا إلى نفسك أو إلى زميل للتأكد من ظهوره بشكل صحيح في صندوق الوارد الخاص بالمستلم. إذا كانت هناك حاجة إلى أي تعديلات ، فارجع إلى المولد أو قم بتعديل الإعدادات في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. تذكر أن تجعل توقيع بريدك الإلكتروني احترافيًا وموجزًا وجذابًا بصريًا. تجنب الازدحام بالمعلومات أو الصور الزائدة.
